Una degli aspetti su cui insisto molto nei miei corsi di PDA (Personal Digital Archiving) è la necessità di liberare l’inbox.
Come dice il nome stesso l’inbox è per la posta in arrivo, non per l’i
mmagazzinamento delle email (che, per inciso, leggo oggi che va scritto senza trattino)… Del resto, pensiamoci un attimo, nessuno di noi apre la posta “fisica” la legge e poi indeciso sul da farsi la richiude e la mette nella cassetta della posta.
Eppure nella mia esperienza ho visto di tutto:
Ho approfittato di queste vacanze per leggere il metodo di organizzazione di lavoro proposto da David Allen nel suo Getting Thing Done (GTD per gli amici).
Premetto che il metodo risulta interessante e il libro di piacevole lettura (oltre a essere utile per migliorare il mio inglesorum, anche se ne esiste una traduzione italiana… “Detto fatto”), ma sostanzialmente trascina per quasi trecento pagine ciò che ben riassume wikipedia. Capisco che un condensato di 30 pagine non avrebbe venduto poi molto 
In questi giorni ho provato diversi software GTD compliant (la lista è infinita), ma personalmente li ho trovati tutti troppo rigidi complessi e barocchi. Il metodo di David Allen dovrebbe servire a liberare la propria mente da tutte le azioni incomplete che ci assillano, credo che per farlo sia meglio uno strumento che non implichi altro stress.
Dunque è quasi meglio provare a gestire un sistema GTD in cartaceo o, come ho fatto io, attraverso un software molto snello come Getting Things Gnome (GTG).
